Matisse è specializzata nello sviluppo di prodotti ad elevato standard qualitativo che, tramite il consolidamento di informazioni provenienti da fonti eterogenee sia esterne sia interne alla realtà aziendale, diventano preziosi alleati nella gestione della quotidianità.
ABC4
La facilità di utilizzo e la semplificazione dei processi sono i punti di forza, che lo rendono perfetto per l’impiego anche da parte di persone che abbiano conoscenze informatiche/contabili di base.
ABC4 È dotato di un motore di workflow per tracciare le autorizzazioni. Gestisce la fatturazione attiva e passiva dinamicamente, tenendo conto delle possibili variazioni che avvengono nel corso della campagna. Coprendo tutto il ciclo di vita, dal preventivo al consuntivo, dal punto di vista economico e finanziario, può fornire in tempo reale sia il conto economico sia il cash flow della commessa. Può essere collegato con diversi sistemi finanziari anche internazionali, per trasmettere automaticamente tutte le registrazioni contabili necessarie. Per la fatturazione elettronica e il dialogo con SDI è integrato con Arxivar, oppure può dialogare con qualsiasi sistema attraverso cartelle condivise.
La sicurezza e la riservatezza dei dati sono una delle caratteristiche notevoli del sistema. ABC4 consente alle agenzie di coordinare efficacemente le attività tra i vari reparti, migliorando la comunicazione interna e riducendo i tempi di risposta ai clienti.
Le sue funzionalità avanzate di reportistica e monitoraggio permettono di avere una visione chiara e aggiornata delle performance delle campagne in tempo reale, facilitando la presa di decisioni strategiche.
alcune funzionalità non sono ancora disponibili nella versione attuale
Caratteristiche
Front office
progetti e commesse
offerte e preventivi
listini per cliente
gestione ordini
automatismi per società intercompany
Back office
emissione fatture attive secondo regole configurabili e riferimento a ordine cliente
registrazione fatture fornitore
generazione automatica autofatture su estero
funzione “inbox” per ricezione documenti
autorizzazione pagamenti a incasso ricevuto (Pay when paid)
Report e controllo
monitoraggio tramite report
promemoria approvazioni tramite mail
ABC5
La nuova generazione di APP ABC, che permette di usare le funzioni del motore ABC4 su tutti i dispositivi desktop, tablet, smartphone con UI semplificata e UX progettata oggi per domani.
Ideale per l’account o il producer, è in fase di avanzata realizzazione, e offre le funzionalità di:
- offerta e richieste d’ordini (produzione e cinema)
- approvazione tramite work flow configurabili
- timesheet
- note spese e progress d’agenzia (*) con allocazione puntuale delle risorse su job e task, e conferma dell’attività svolta sui timesheet.
L’account e il producer potranno dialogare in modo efficiente ed essenziale con il backoffice, affidando al sistema la comunicazione delle informazioni evitando di intasare la posta, e semplicemente allegando la documentazione necessaria (es offerte fornitori, …) al job sul proprio dispositivo.
L’app presenta dashboard configurabili e personalizzabili secondo il ruolo dell’utente.
Caratteristiche
Pianificazione risorse
Schedulazione di attività sui dipendenti
Generazione dei timesheet dalle attività confermate
Confronto immediato del tempo allocato e consuntivato
Programmazione settimana
Integrazione Gantt
Approvazioni
Approvazione di preventivi, ordini, note spese e timesheet(*) da mobile e desktop
Flussi di approvazione multilivello, flessibili e configurabili.
Note spese
Registrazione facile e immediata delle spese
Acquisizione veloce di scontrini e ricevute attraverso la fotocamera del dispositivo
Gestione completa del flusso delle note spese fino all’archiviazione
Allocazione delle spese su clienti e progetti
Time sheet
Inserimento ore su progetto, task e client
Revisione e approvazione da parte del responsabile
Export dei dati per controllo o fatturazione
Integrazione del Progress